Panduan Praktis Submit Artikel ke Jurnal SIMAK UAJM

Oleh: Umi Hatifah | NIM: 236250018

A. Pendahuluan: Mengenal Jurnal SIMAK

Bagi para peneliti, mahasiswa, maupun akademisi yang sedang mencari wadah publikasi ilmiah di bidang Sistem Informasi, Manajemen, dan Akuntansi, Jurnal SIMAK adalah pilihan yang sangat tepat dan mudah diakses. Artikel ini hadir sebagai panduan lengkap agar kamu bisa submit jurnal ke SIMAK dengan percaya diri, dari nol hingga selesai.

Profil Jurnal SIMAK

Nama Jurnal: Jurnal Sistem Informasi, Manajemen, dan Akuntansi (SIMAK) Penerbit: Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Atma Jaya Makassar E-ISSN: 2621-0320  |  P-ISSN: 1693-5047 Frekuensi Terbit: Dua kali setahun (Mei dan November) Website: https://ojs.feb.uajm.ac.id/index.php/simak Lisensi: Creative Commons Attribution 4.0 International (CC BY 4.0)

Fokus dan Ruang Lingkup

Jurnal SIMAK secara konsisten menerbitkan artikel-artikel ilmiah dalam tiga bidang utama:

• Sistem Informasi: mencakup pengembangan sistem, teknologi informasi, manajemen data, e-commerce, dan transformasi digital.
• Manajemen: meliputi manajemen sumber daya manusia, pemasaran, strategi bisnis, kewirausahaan, dan perilaku organisasi.
• Akuntansi: mencakup akuntansi keuangan, akuntansi manajemen, auditing, perpajakan, dan sistem informasi akuntansi.

Mengapa Memilih Jurnal SIMAK?

Ada banyak alasan kuat mengapa peneliti dan mahasiswa sebaiknya memilih SIMAK sebagai tempat publikasi:

• Diterbitkan oleh institusi perguruan tinggi terpercaya yaitu Universitas Atma Jaya Makassar yang telah berpengalaman dalam pengelolaan jurnal ilmiah.
• Menggunakan platform Open Journal Systems (OJS) yang transparan, sehingga seluruh proses editorial dapat dipantau secara digital oleh penulis.
• Menerapkan proses double-blind peer review, menjamin objektivitas dan kualitas artikel yang diterbitkan.
• Berlisensi terbuka CC BY 4.0, artinya artikel yang terbit dapat diakses dan disebarluaskan secara bebas oleh siapapun.
• Terbit secara rutin dua kali setahun, memberikan kepastian jadwal bagi para penulis yang ingin segera mempublikasikan penelitiannya.
• Terdaftar dengan ISSN resmi baik versi cetak maupun elektronik, menandakan kredibilitas jurnal di tingkat nasional.

Catatan: Untuk verifikasi akreditasi SINTA terkini, selalu cek langsung di portal resmi sinta.kemdikbud.go.id dengan kata kunci ‘SIMAK Atma Jaya Makassar’.

B. Persiapan Sebelum Submit

Sebelum melakukan submit, pastikan kamu telah menyiapkan semua dokumen dan berkas yang dibutuhkan. Persiapan yang matang akan membuat proses submit jauh lebih lancar dan menghindari penolakan teknis dari sistem.

Daftar Dokumen yang Wajib Disiapkan

1. File Naskah / Draf Jurnal Naskah yang sudah diformat sesuai template resmi jurnal SIMAK. Format file yang diterima biasanya .doc atau .docx. Pastikan naskah sudah memuat judul, abstrak, kata kunci, pendahuluan, metode, hasil & pembahasan, kesimpulan, dan daftar pustaka. 2. Template Jurnal SIMAK Unduh template resmi dari website SIMAK. Gunakan template ini sebagai acuan format penulisan agar naskahmu langsung sesuai standar jurnal. 3. Biodata Penulis Siapkan data lengkap seluruh penulis: nama lengkap, afiliasi/institusi, alamat email aktif, dan ORCID ID (jika ada). 4. Metadata Artikel Siapkan judul artikel, abstrak (maks. 200 kata), dan kata kunci (3-5 kata kunci) Metadata ini akan diisi secara terpisah saat proses submit di sistem OJS.

Tips: Sebelum submit, jalankan cek plagiarisme menggunakan Turnitin atau iThenticate. Tingkat kemiripan yang aman umumnya di bawah 20%. Artikel dengan plagiarisme tinggi berisiko langsung ditolak.

 

C. Panduan Registrasi Akun (Step by Step)

Langkah pertama sebelum bisa submit adalah membuat akun di website jurnal SIMAK. Berikut panduan lengkapnya:

1	Buka Website Jurnal SIMAK Buka browser (Google Chrome, Firefox, atau browser lainnya) di komputer atau HP kamu. Ketik alamat berikut di kolom URL: https://ojs.feb.uajm.ac.id/index.php/simak Tekan Enter dan tunggu hingga halaman beranda jurnal SIMAK terbuka sepenuhnya.

[Screenshot 1: Tampilan Halaman Beranda Website SIMAK]

2	Klik Tombol ‘Register’ / ‘Daftar’ Di halaman beranda SIMAK, cari menu navigasi di bagian atas atau pojok kanan halaman. Klik tombol ‘Register’ atau ‘Daftar’ untuk membuka halaman pendaftaran akun baru. Jika kamu sudah pernah membuat akun, klik ‘Login’ dan masukkan username serta password kamu.

[Screenshot 2: Tombol Register & login ]

3

Isi Formulir Pendaftaran Isi kolom Nama Depan (Given Name) dengan nama depan kamu. Isi kolom Nama Lengkap (Family Name) dengan nama lengkap kamu. Masukkan alamat Email aktif yang akan digunakan sebagai username. Pilih atau ketik nama Afiliasi (nama universitas/institusi) Pilih Negara: Indonesia. Buat Username yang unik dan mudah diingat. Buat Password yang kuat (minimal 8 karakter, kombinasi huruf dan angka). Centang kotak persetujuan pada bagian bawah formulir.

[Screenshot 3: Formulir Pendaftaran Akun OJS SIMAK]

4	Login ke Akun SIMAK Kembali ke website SIMAK dan klik ‘Login’. Masukkan username/email dan password yang telah kamu daftarkan. Klik ‘Login’ untuk masuk ke dashboard akun penulis kamu. Kamu akan melihat halaman dashboard yang menampilkan status submission kamu.

[Screenshot 4: Halaman Login dan Dashboard Akun Penulis]

D. Proses Submit Jurnal (Step by Step)

Setelah berhasil login, kamu siap melakukan proses submission. Ikuti langkah-langkah berikut dengan teliti:

1	Klik Tombol ‘New Submission’ Di halaman dashboard, cari dan klik tombol ‘New Submission’ untuk memulai proses pengajuan artikel baru.

[Screenshot 5: Tombol ‘New Submission’ di Dashboard Penulis]

2

Langkah 1 – Start: Pilih Bagian Jurnal dan Checklist Pada halaman awal submission, Ketikan judul artikel dan pilih ‘Section’ (bagian) jurnal yang sesuai dengan topik artikelmu (contoh: Articles). Baca dan centang semua poin dalam submission checklist — ini adalah syarat-syarat yang harus dipenuhi sebelum submit. Centang kotak persetujuan kebijakan hak cipta dan privasi. Klik Begin Submission.

[Screenshot 6: Halaman Checklist dan Pemilihan Section Jurnal]

3

Langkah 2 – Upload File Naskah, dengan melewati beberapa tahap Pada tahap detials, kamu akan diminta untuk mengisi judul, kata kunci,abstrak dan referensi dari jurnal / artikel mu. Jika sudah mengisi semua maka klik continue. (Gambar Screennshot 8)Tahap selanjutnya upload files, kamu akan mengunggah file naskah artikel. Klik tombol ‘Upload File’ atau ‘Add File’ untuk membuka dialog pemilihan file. Pilih komponen file: ‘Article Text’ untuk file naskah utama. Klik ‘Browse’ atau ‘Choose File’, lalu cari file naskah (.doc atau .docx) di komputer kamu. Setelah file dipilih, klik ‘Open’ dan tunggu proses upload selesai. Klik ‘Save and Continue’ setelah semua file berhasil diunggah (Gambar Screennshot 9)Pada bagian ‘Contributors’ (Kontributor), klik ‘Add Contributor’ untuk menambahkan data penulis. Isi nama lengkap, email, afiliasi, dan peran (Author/Co-Author) setiap penulis.Klik ‘Save and Continue’ setelah semua metadata terisi lengkap. (Gambar Screennshot 10)Pada tahap for the editor yaitu pesan untuk editor agar saat evaluasi file jurnal/ artikel dia dapat mempertimbangkannya. (Gambar Screennshot 11)Pada tahap akhir, sistem akan menampilkan ringkasan dari semua data yang telah kamu masukkan. Periksa kembali semua informasi: judul, nama penulis, file yang diunggah, dan metadata. Jika ada yang perlu diperbaiki, klik ‘Back’ untuk kembali ke tahap sebelumnya. Jika semua sudah benar, klik tombol ‘Finish Submission’ atau ‘Selesaikan Submission’. (Gambar Screennshot 12)

[Screenshot 7: Proses tahap details)]     [Screenshot 8: Proses Upload File Naskah Artikel (.docx)]     [Screenshot 9: Proses contributors]         [Screenshot 10: Proses for the editors]     Screenshot 11: Review]

[Screenshot 12: Halaman Konfirmasi: Submission Berhasil Dikirim]

E. Setelah Submit: Apa yang Terjadi Selanjutnya?

Setelah berhasil melakukan submission, berikut alur yang akan terjadi:

1. Editor jurnal akan menerima notifikasi dan melakukan review awal (desk review) untuk memastikan artikel memenuhi syarat dasar jurnal SIMAK.
2. Jika lolos desk review, artikel akan dikirimkan kepada reviewer ahli melalui proses double-blind peer review.
3. Kamu akan menerima notifikasi melalui email mengenai hasil review: diterima, perlu revisi, atau ditolak.
4. Jika diminta revisi, kamu bisa mengunggah naskah yang sudah direvisi melalui dashboard akun kamu di SIMAK.
5. Setelah semua proses selesai dan artikel diterima, artikel akan dijadwalkan untuk terbit pada edisi berikutnya (Mei atau November).

Pantau terus dashboard akun OJS kamu secara berkala untuk melihat perkembangan status artikel. Proses review biasanya memakan waktu beberapa minggu hingga beberapa bulan.

Panduan dibuat oleh: Umi Hatifah | NIM: 236250018

Universitas Atma Jaya Makassar | ojs.feb.uajm.ac.id/index.php/simak