A. pendahuluan
Dalam dunia akademik, publikasi ilmiah menjadi salah satu langkah penting bagi mahasiswa maupun peneliti untuk menyebarluaskan hasil penelitian mereka. Salah satu jurnal yang dapat menjadi pilihan untuk publikasi karya ilmiah di bidang teknologi dan komputer adalah Jurnal Ilmiah Sains dan Teknologi (SAINTEK) yang diterbitkan oleh Universitas Banten Jaya (UNBAJA). Jurnal ini telah terakreditasi SINTA 5 dan diterbitkan secara berkala dua kali dalam setahun, yaitu pada bulan Februari dan Agustus.
Jurnal SAINTEK berfokus pada bidang teknologi dan informatika, seperti Software Engineering, Artificial Intelligence, Data Mining, Mobile Computing, Cybersecurity, Networking, hingga Human Computer Interaction. Dengan cakupan bidang yang luas, jurnal ini menjadi tempat yang tepat bagi peneliti dan mahasiswa untuk mempublikasikan hasil riset yang berkaitan dengan perkembangan teknologi informasi dan komputer.
Alasan saya memilih jurnal SAINTEK karena jurnal ini memiliki sistem submit yang cukup mudah digunakan melalui platform Open Journal System (OJS). Selain itu, jurnal ini juga memiliki reputasi yang baik dengan status akreditasi SINTA 5 sehingga dapat menjadi nilai tambah bagi penulis dalam publikasi ilmiah. Proses registrasi akun hingga submit artikel juga dilakukan secara online sehingga memudahkan penulis dalam mengirimkan artikel dari mana saja.
APada artikel ini, saya akan membagikan pengalaman serta langkah-langkah melakukan registrasi akun dan proses submit artikel pada jurnal SAINTEK secara lengkap mulai dari persiapan dokumen hingga proses submission selesai.
B. Persiapan Sebelum Submit
Sebelum melakukan submit artikel di Jurnal Ilmiah Sains dan Teknologi (SAINTEK) UNBAJA, ada beberapa dokumen dan hal penting yang harus dipersiapkan terlebih dahulu agar proses submission berjalan lancar. Berdasarkan panduan penulis pada website jurnal, artikel yang dikirim harus sesuai dengan ketentuan format dan belum pernah dipublikasikan di jurnal lain.
Dokumen yang Harus Disiapkan
- File artikel/jurnal dalam format Microsoft Word (.doc atau .docx)
- Artikel yang sudah disusun sesuai template dan author guidelines jurnal
- Judul artikel yang jelas dan informatif
- Abstrak penelitian
- Kata kunci (keywords)
- Data penulis lengkap seperti:
- nama penulis
- email aktif
- institusi/afiliasi
- Daftar pustaka yang sesuai dengan format penulisan jurnal
- Gambar, tabel, atau grafik yang sudah disusun rapi di dalam artikel
Ketentuan Format Artikel
Beberapa format penulisan yang harus diperhatikan sebelum submit, yaitu:
- Menggunakan ukuran kertas A4
- Artikel diketik dalam format single column
- Menggunakan font yang sesuai ketentuan jurnal
- Penulisan harus rapi dan mengikuti struktur artikel ilmiah
- Semua tabel dan gambar ditempatkan pada bagian yang sesuai di dalam artikel
Hal yang Dicek Sebelum Submit
Sebelum mengunggah artikel, penulis juga perlu memastikan bahwa:
- Artikel belum pernah dipublikasikan sebelumnya
- Isi artikel sudah sesuai dengan fokus dan scope jurnal SAINTEK
- Penulisan abstrak dan kata kunci sudah lengkap
- Tidak ada kesalahan penulisan atau typo
- Referensi dan sitasi sudah sesuai aturan jurnal
Dengan menyiapkan semua dokumen dan memastikan format artikel sudah benar, proses submit jurnal akan menjadi lebih mudah dan meminimalkan kemungkinan revisi dari editor jurnal.
C. Panduan Registrasi Akun (Step by Step)
Langkah 1 — Membuka Website Jurnal
- Buka website resmi jurnal penerbit
- Klik menu Register atau Daftar di pojok kanan atas
- isi semua yang di minta
Langkah 2 — Mengisi Formulir Registrasi
Isi data berikut:
- Username
- Password
- Nama lengkap
- Email aktif
- Institusi asal
- Negara
- Cheklist saja semua
Pastikan semua data diisi dengan benar.
Langkah 3 — Memilih Role Pengguna
- Centang pilihan sebagai Author agar bisa submit artikel
Langkah 4 — Menyelesaikan Registrasi
- Klik tombol Register atau Daftar
- Akun berhasil dibuat dan siap login
4. Proses Submit Jurnal
Langkah 1 — Login ke Akun
- Masuk menggunakan username dan password yang sudah dibuat
Langkah 2 — Klik “New Submission”
- Setelah masuk dashboard author
- Klik menu New Submission
📸 Screenshot 6: Tombol New Submission
Langkah 3
Mengisi submession details seuai jurnal kamu
Lanjut pada bagian seterusnya jangan lupa klik ‘article text’ setelah menguploud dikomennya
Di sini akan terisi otomatis kecuali anda ingin ubah tinggah klik tombol edit
Isi sesuai apa yang di minta
Subject = apa saja kata kunci dari jurnal kamu
Disciplines = nama dari jurusan kamu
Supporting agencies = kalau tidak agensi yang ada tulis saja none
Dan comment untuk editor bilang saja apa yang ingin kamu harapkan dari editornya.
Di bagian review kamu harus cek kembali perhatikan jika ada yang belum di isi dengan benar biasanya akan muncul notif jika ada yang bekum kamu penuhi dan ingat untuk centang bagian akihirnya
Setelah di pastikan tidak ada yang kurang langsung saja tekan tombol submit
Setelah itu yang muncul akan seperti ini
Lalu tekan “return to your dashboard” untuk melihat jurnal yang telah berhasil kamu submit
Lalu tampilannya akan muncul seperti ini
Jika tampilannya sudah seperti ini maka kamu telah selesai mengsubmit jurnal kamu
C. Penutup
Berdasarkan pengalaman melakukan registrasi dan submit artikel di Jurnal SAINTEK UNBAJA, proses submission dapat dilakukan dengan cukup mudah melalui sistem Open Journal System (OJS). Mulai dari pembuatan akun, pengisian metadata artikel, hingga proses upload file dilakukan secara online dan terstruktur sehingga memudahkan penulis dalam mengirimkan artikel ilmiah.
Sebelum melakukan submit, penulis perlu memastikan bahwa seluruh dokumen dan format artikel sudah sesuai dengan ketentuan jurnal agar proses review dapat berjalan dengan lancar. Persiapan yang baik juga dapat mengurangi kemungkinan revisi dari editor maupun reviewer.
Melalui pengalaman ini, saya menjadi lebih memahami tahapan publikasi jurnal ilmiah serta pentingnya ketelitian dalam menyiapkan artikel sebelum dikirimkan ke jurnal penerbit. Saya berharap artikel yang telah disubmit dapat diproses dengan baik dan memberikan manfaat bagi perkembangan ilmu pengetahuan, khususnya di bidang teknologi dan informatika.
