Dalam dunia akademik, publikasi jurnal merupakan salah satu langkah penting bagi mahasiswa untuk menyebarluaskan hasil penelitian. Namun, bagi pemula, proses submit jurnal sering kali terasa membingungkan, terutama saat menggunakan sistem berbasis Open Journal System (OJS).
Pada pengalaman ini, saya menggunakan jurnal JUTECH (Journal of Technology) yang dapat diakses melalui website resmi OJS ITB Ahmad Dahlan. Jurnal ini berfokus pada bidang teknologi informasi dan rekayasa perangkat lunak, sehingga sangat relevan dengan penelitian saya yang berjudul “Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak Menggunakan Model FURPS: Studi Literatur”.
Dari sisi akreditasi, jurnal ini merupakan bagian dari pengembangan publikasi ilmiah di lingkungan kampus dan ditujukan untuk mendukung penyebaran hasil riset di bidang teknologi. JUTECH menjadi pilihan yang tepat bagi mahasiswa karena:
- Menggunakan sistem OJS yang standar dan banyak digunakan
- Fokus pada bidang teknologi dan sistem informasi
- Proses submit yang terstruktur dan mudah diikuti
- Cocok untuk mahasiswa yang baru belajar publikasi ilmiah
Dengan memilih jurnal yang sesuai, proses publikasi menjadi lebih terarah dan peluang artikel untuk diterima juga semakin besar.
Sebelum melakukan submit jurnal di sistem OJS, saya menyadari bahwa persiapan dokumen menjadi tahap yang sangat penting. Tanpa persiapan yang matang, proses submit bisa terhambat atau bahkan ditolak oleh pihak editor. Dalam pengalaman saya saat mengirim artikel ke jurnal JUTECH (Journal of Technology), ada beberapa hal yang perlu disiapkan terlebih dahulu:
Hal utama yang harus disiapkan adalah file artikel dalam format .docx yang sudah mengikuti template jurnal. Saya sempat melakukan revisi kecil karena format margin belum sesuai, jadi pastikan bagian ini benar-benar diperiksa. Selain file utama, kita juga perlu menyiapkan Judul artikel,Abstrak (dalam Bahasa Indonesia/Inggris), dan Keyword (kata kunci) . Data penulis juga harus lengkap, seperti Nama lengkap,Email aktif, Institusi/afiliasi Pastikan email benar, karena semua notifikasi jurnal akan dikirim ke sana. Kemudian saya memastikan semua referensi sudah lengkap agar tidak diminta revisi oleh reviewer.
Panduan Registrasi Akun di OJS (Step-by-Step)
Sebelum submit, kamu harus memiliki akun terlebih dahulu. Berikut langkah-langkahnya:
1. Buka Website Jurnal
Kunjungi situs: https://ojs.itb-ad.ac.id/index.php/JUTECH/about
2. Klik Menu “Register”
Cari tombol atau menu Register pada halaman utama.
Dari gambar di atas kalian bisa mengisi data di menu Register sesuai yang tertera di gambar seperti nama depan, nama belakang, institusi, dam negara ,setelah semuanya terisi. Langkah selanjutnya menekan tombol Register.
PERHATIAN: sebelum kalian menekan tombol register pastikan semuanya sudah sesuai dengan data kalian.
4. Klik “New Submission”
Setelah register, di dashboard pilih menu New Submission. Kemudian centang semua persyaratan yang diminta oleh Penerbit jurnal. Llu tekan save and Continue.
5. Upload Submission
Setelah itu submit file jurnal yang sudah kamu buat.
6. Enter MetaData
Tahap ketiga yaitu, memasukkan Metadata yang berisi prefix, judul, subjudul, abstrak, kata kunci dan referensi. Masukkan dua Bahasa yaitu Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
7. Confirmation
Tahap ke 4 yaitu Konfirmasi, dimana kita mengkonfirmasi jurnal yang telah kita submit. setelah itu tekan finish submission kemudian akan muncul pop-up konfirmasi kepastian. Pastikan file Jurnalmu tidak salah.
8. Next Steps
Bagian Terakhir, kamu tinggal menunggu konfirmasi dari pihak Jurnal lewat email.
Berdasarkan pengalaman yang telah saya lakukan, proses pengiriman jurnal melalui sistem Open Journal System (OJS) di jurnal JUTECH (Journal of Technology) pada dasarnya tidak sesulit yang dibayangkan, terutama jika setiap tahapan dipahami dengan baik.
Persiapan dokumen yang lengkap, seperti draft artikel sesuai template, metadata (judul, abstrak, dan keyword), serta data penulis, menjadi faktor penting dalam kelancaran proses submit. Selain itu, mengikuti langkah-langkah registrasi dan pengiriman jurnal secara sistematis juga membantu meminimalisir kesalahan.
Melalui pengalaman ini, saya menyadari bahwa kunci utama dalam publikasi ilmiah adalah ketelitian, kesiapan, dan kesabaran dalam mengikuti prosedur yang ada. Dengan memahami alur yang benar, mahasiswa dapat lebih percaya diri dalam melakukan submit jurnal dan mulai aktif berkontribusi dalam dunia akademik.
