Bagi mahasiswa atau peneliti pemula, proses publikasi jurnal sering terasa menakutkan. Tapi setelah mencoba sendiri, ternyata tidak sesulit itu. Salah satu jurnal yang saya coba adalah Jurnal Riset dan Teknologi (RISTEK) Kabupaten Batang yang bisa diakses melalui Open Journal Systems (OJS) di website resmi mereka.
Jurnal RISTEK merupakan jurnal ilmiah yang diterbitkan oleh pemerintah daerah Kabupaten Batang. Jurnal ini fokus pada bidang penelitian dan teknologi, serta menjadi wadah bagi mahasiswa, akademisi, maupun peneliti untuk mempublikasikan karya ilmiahnya. Salah satu keunggulan jurnal ini adalah aksesnya yang terbuka dan proses submit yang cukup jelas.
Bagi peneliti pemula, jurnal ini cocok dijadikan tempat belajar publikasi karena sistemnya menggunakan OJS yang umum dipakai di banyak jurnal di Indonesia.
Sebelum melakukan submit jurnal, ada beberapa hal penting yang harus disiapkan agar proses berjalan lancar:
- File artikel jurnal (format Word) sesuai template jurnal
- Judul penelitian
- Abstrak (Bahasa Indonesia & Inggris)
- Kata kunci (keywords)
- Data penulis (nama, email, afiliasi)
- Daftar pustaka yang sudah rapi
- Gambar/tabel jika ada
Pastikan juga artikel sudah mengikuti template dari jurnal RISTEK, karena biasanya editor akan langsung menolak jika format tidak sesuai.
Berikut ini adalah panduan submission / pengajuan manuskrip artikel jurnal ilmiah bagi Author (Penulis) dengan menggunakan OJS (Open Journal System).
1. Penulis mengakses laman http://ojs.batangkab.go.id/index.php/ristek dan melakukan registrasi dengan mengklik “Daftar” lalu mengisikan data diri diantaranya : nama, asal perusahaan/instansi/umum, negara, email aktif, username, dan password. Berikut contohnya :
Klik tombol “Daftar” di pojok kanan atas.
Daftar dengan mengisi kolom Nama depan, Nama Belakang, Afiliasi (Instansi/perusahaan/umum), Telepon, Negara. dan Login dengan mengisi Email (isikan email aktif), Nama Pengguna, Kata Sandi, Ulangi Kata Sandi.
Untuk isian kolom berikutnya, anda diminta untuk mencentang (checkbox). Jika sudah, langsung klik Daftar.
Klik Make a New Submission untuk lanjut ke halaman pengajuan manuskrip. Atau jika anda keluar, maka bisa melakukan login kembali dengan memasukkan Nama Pengguna dan Kata Sandi.
Login dengan menggunakan username dan password yang telah anda buat.
2. Jika anda telah melakukan pendaftaran akun, silahkan lanjutkan untuk pengajuan manuskrip. Sebelum mengajukan pastikan anda telah mengikuti roles (aturan) template yang telah disediakan oleh Jurnal RISTEK Bapelitbang Kab Batang. Berikut tata cara dalam Pengajuan Manuskrip Artikel Jurnal Ilmiah :
Setelah anda melakukan login, maka tanda di pojok kanan atas akan berubah sesuai username anda. Klik dan arahkan menuju dashboard.
Pada tab Mulai, ubah Bahasa Naskah menjadi Bahasa Indonesia, lalu pada kolom Bagian pilih Artikel. Pada kolom Persyaratan Mengirim Naskah pastikan anda telah memenuhi kriteria yang tertera, lalu centang.
Tambahkan komentar kepada pihak Editor, nantinya komentar ini akan terbaca oleh Editor. Pada Narahubung Korenspondensi dan Setujui pernyataan hak cipta Centang semua lalu klik Simpan dan lanjutkan.
Selanjutnya anda akan diarahkan untuk mengupload file, klik Tambah File lalu cari artikel yang mau anda submit dan jadikan file utama naskah. lalu klik Simpan dan Lanjutkan.
Pada tahap ketiga seusai mengupload manuskrip, anda akan diarahkan untuk memasukkan metadata manuskrip milik anda, untuk kolom Prefiks dan Subjudul KOSONGKAN SAJA, hanya isi pada kolom Judul. Isi kolom Judul sesuai dengan judul manuskrip anda. Pada kolom Abstract, masukkan abstrak sesuai dengan manuskrip artikel anda.
Pada Daftar Kontributor, apabila penulis (author) lebih dari satu maka klik Tambahkan Kontributor, jika hanya satu penulis saja maka tidak perlu ditambahkan. Masukkan Kata Kunci satu persatu. Lalu masukkan Referensi sesuai manuskrip anda. Lalu Simpan dan lanjutkan.
Setelah selesai, maka pada kolom Konfirmasi klik Selesaikan Kirim Naskah, apabila muncul pop-up klik OK. Proses Upload Submissions atau manuskrip telah selesai.
Lanjutkan dengan men-klik Review naskah ini jika anda ingin melihatnya.
berikut tampilan manuskrip anda yang telah ter-upload di sistem. Anda bisa memantau sejauh apa perkembangan manuskrip artikel anda secara real time dengan mengakses akun OJS anda.
Dari pengalaman ini, saya menyadari bahwa proses submit jurnal ternyata tidak sesulit yang dibayangkan. Selama mengikuti langkah dengan teliti dan menyiapkan dokumen dengan baik, prosesnya bisa berjalan lancar.
Jurnal RISTEK Batang bisa menjadi pilihan yang tepat bagi mahasiswa yang ingin mulai belajar publikasi ilmiah, terutama karena sistemnya yang jelas dan menggunakan OJS yang umum digunakan.
