Pendahuluan
High Education of Organizaton Archive Quality (HOAQ): Jurnal Teknologi Informasi merupakan jurnal ilmiah yang diterbitkan oleh STIKOM Uyelindo Kupang, Indonesia. Jurnal ini telah terakreditasi secara nasional pada peringkat SINTA 5 oleh Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi yang menunjukkan bahwa jurnal ini telah memenuhi standar kualitas publikasi ilmiah di tingkat nasional.
Fokus utama jurnal HOAQ berada pada bidang Teknologi Informasi, mencakup topik-topik seperti sistem informasi, rekayasa perangkat lunak, jaringan komputer, data mining, serta bidang terkait lainnya. Dengan cakupan tersebut, jurnal ini menjadi wadah bagi akademisi dan peneliti untuk mempublikasikan hasil penelitian yang relevan denga perkembangan teknologi saat ini.
Salah satu alasan peneliti memilih jurnal HOAQ adalah karena jurnal ini menerapkan sistem open access sehingga artikel dapat diunduh dan diakses secara bebas oleh masyarakat luas. Selain itu, jurnal ini tidak mengenakan biaya publikasi Article Processing Charge (ACP) artinya publikasi gratis. Sehingga lebih terjangkau untuk peneliti dari kalangan mahasiswa. Dengan akreditasi nasional, open access, dan tanpa biaya publikasi, HOAQ dapat menjadi pilihan menarik untuk publikasi ilmiah di bidang Teknologi Informasi.
Persiapan sebelum submit
Sebelum submit, peneliti harus menyediakan draf jurnal sesuai dengan template jurnal yang mereka sediakan di website mereka. Untuk peraturan submission ke HOAQ STIKOM Uyelindo Kupang lebih lengkapnya ada disini: https://publikasi.uyelindo.ac.id/index.php/hoaq/about/submissions
Panduan Registrasi akun
Untuk membuat akun di website HOAQ STIKOM Uyelindo Kupang peneliti harus ke website nya terlebih dahulu: https://publikasi.uyelindo.ac.id/index.php/hoaq, berikut langkah-langkah untuk Registrasi Akunnya:
1. Jika sudah diwebsite HOAQ STIKOM Uyelindo Kupang, peneliti mencari tombol “Daftar” atau langsung saja ke link ini:
https://publikasi.uyelindo.ac.id/index.php/hoaq/user/register
2. Setelah itu, masukkan data-data yang diminta, jika ada * disamping tulisan field, maka field itu wajib di isi, jika tidak, maka bisa ditinggalkan kosong.
Setelah semua field di isi, dan semua perjanjian disetujui dengan cara dicentang, tekan tombol “Register” untuk mendaftarkan akun.
3. Jika sudah selesai register, maka anda akan diredirect ke halaman Home dan tombol “Register”/”Login” akan berubah menjadi tombol Profil kamu seperti ini:
Selamat, kamu terdaftar di website HOAQ STIKOM Uyelindo Kupang.
Proses Submit Jurnal
Jika peneliti sudah terdaftar di website HOAQ STIKOM Uyelindo Kupang, maka peneliti sudah bisa membuat submission untuk penulisan ilmiahnya dipublish.
1. Jika sudah di website HOAQ STIKOM Uyelindo Kupang, scroll ke bawah sampai dapat tombol “Make Submission”
Tanda panah hitam akan membawa anda ke halaman Submissions, tanda panah merah akan membawa anda ke tempat download Template Jurnal mereka.
2. Klik tombol “Make a New Submission” untuk membuat permintaan publish baru
3. Pada tahap pertama yakni “Start” peneliti diminta untuk memilih apa yang ingin mereka publish pada bagian “Section”. Setelah dipilih, peneliti dapat meninggalkan komentar untuk Editor dari Publisher, ini bisa dikosongkan karena tidak wajib.
Langkah 1: Memilih Section
Langkah 2: Save dan ke tahap selanjutnya
4. “Upload Submission” adalah tahap dimana peneliti mengupload file draf jurnal nya ke website
Langkah 3: Memilih file draf jurnal dari perangkat peneliti
Langkah 4: Memilih jenis file draf jurnal
Langkah 5: Save dan ke tahap selanjutnya
5. Pada “Enter Metadata”, peneliti wajib mengisi judul, abstrak, keyword, dan daftar pustaka yang berasal dari file draf jurnal nya.
Langkah 6: Menulis judul
Langkah 7: Menulis abstrak
Langkah 8: Menulis keyword
Langkah 9: Menulis daftar pustaka
Langkah 10: Save dan ke tahap selanjutnya
6. Jika sudah selesai tahap “Enter metadata” maka peneliti lanjut ke tahap “Confirmation”. Disini peneliti akan mengkonfirmasi jika submission nya sudah bisa diselesaikan dan akan meminta publisher untuk publish jurnalnya. Tetapi jika ada yang harus diganti dalam submissionnya, dapat diganti dan kembali ke tahap-tahap sebelumnya.
7. Jika peneliti menekan tombol “Finish Submission” maka ia akan di ke tahap “Next Steps” dan submission nya telah dikirim ke tim editorial publisher dan akan menerima email dari HOAQ STIKOM Uyelindo Kupang.
Dengan adanya panduan ini, diharapkan penulis dapat memahami dan mengikuti proses pembuatan akun serta publikasi artikel pada Jurnal HOAQ dengan baik dan benar, sehingga dapat meningkatkan peluang keberhasilan dalam proses publikasi ilmiah.
