A. Pendahuluan

Publikasi ilmiah merupakan salah satu bentuk kontribusi nyata seorang peneliti atau mahasiswa dalam dunia akademik. Namun bagi banyak mahasiswa, proses submit jurnal ke penerbit resmi seringkali terasa membingungkan dan penuh birokrasi. Artikel ini hadir untuk membantu kamu terutama sesama mahasiswa memahami seluruh proses publikasi di Jurnal SITECH (Sistem Informasi dan Teknologi) milik Universitas Muria Kudus (UMK) secara mudah dan praktis.

Jurnal SITECH adalah jurnal ilmiah yang diterbitkan oleh Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus. Jurnal ini telah terindeks SINTA 4, yang berarti jurnal ini sudah diakui secara nasional oleh Kementerian Pendidikan Indonesia. Jurnal SITECH berfokus pada bidang Sistem Informasi dan Teknologi, sehingga sangat relevan untuk penelitian di bidang pengembangan perangkat lunak, sistem informasi, dan teknologi komputer.

Jurnal ini dapat diakses melalui website resminya di: https://jurnal.umk.ac.id/index.php/sitech

Jurnal SITECH memiliki P-ISSN: 2615-8531 dan E-ISSN: 2622-2973. Jurnal ini menerima artikel dalam bahasa Indonesia maupun bahasa Inggris yang berkaitan dengan topik sistem informasi, rekayasa perangkat lunak, dan teknologi informasi.

B. Persiapan Sebelum Sambit

Sebelum melakukan submit jurnal, pastikan kamu sudah menyiapkan beberapa hal berikut ini:

1. Draf jurnal dalam format .docx (Microsoft Word) sesuai template dari Jurnal SITECH yang dapat diunduh di website jurnal.
2. File jurnal dalam format .pdf sebagai pelengkap (opsional, namun disarankan).
3. Abstrak jurnal yang sudah siap (dalam Bahasa Indonesia dan/atau Inggris).
4. Kata kunci (keywords) penelitian, minimal 3-5 kata.
5. Daftar referensi/daftar pustaka yang sudah lengkap dan tersitasi dengan benar.
6. Akun yang sudah terdaftar di website Jurnal SITECH (akan dijelaskan pada bagian berikutnya).

C. Panduan Registrasi akun (step by step)

Sebelum bisa melakukan submit jurnal, kamu harus memiliki akun terlebih dahulu di website Jurnal SITECH. Berikut langkah-langkahnya:

Langkah 1: Buka Website Jurnal SITECH

Buka browser dan kunjungi alamat: https://jurnal.umk.ac.id/index.php/sitech. Kamu akan disambut dengan tampilan halaman utama Jurnal SITECH yang berwarna biru dengan logo Universitas Muria Kudus.

Langkah 2: Klik Menu Register

Pada sidebar kanan halaman, kamu akan menemukan bagian “USER MENU”. Klik tombol Register untuk mulai membuat akun baru.

Langkah 3: Isi Formulir Registrasi

Isi semua kolom yang tersedia pada formulir registrasi, antara lain:

1. Given Name: Isi dengan nama lengkap kamu (contoh: Nana Mardiana Ilyas)
2. Family Name: Isi dengan nama belakang atau nama singkatan
3. Affiliation: Isi dengan nama universitas/institusi kamu (contoh: Universitas UIN Datokarama Palu)
4. Phone/WhatsApp: Nomor HP aktif
5. Email: Alamat email aktif yang akan digunakan untuk login
6. Username: Buat username unik (contoh: nanamardiana)
7. Password: Buat kata sandi yang kuat dan mudah diingat

Langkah 4: Login ke Akun

Setelah registrasi berhasil, kamu akan diarahkan ke halaman Login. Masukkan username dan password yang sudah kamu buat tadi, lalu klik tombol Login. Centang opsi “Keep me logged in” agar tidak perlu login ulang setiap saat.

D.Proses Submit Jurnal (Step by Step)

Setelah berhasil login, kamu bisa langsung memulai proses pengiriman (submission) jurnal. Proses ini terdiri dari 5 tahap yang harus dilalui secara berurutan.

Tahap 1 : Start: Centang Submission Requirements

Setelah login, cari dan klik tombol “Make a New Submission” atau navigasikan ke menu Submit. Pada halaman pertama, kamu akan menemukan daftar Submission Requirements yang harus kamu centang satu per satu sebagai tanda persetujuan, antara lain: pernyataan bahwa naskah belum pernah diterbitkan, format file sudah sesuai, URL referensi sudah disertakan, dan lainnya. Setelah semua dicentang, klik Save and continue

Tahap 2: Upload Submission: Unggah File Jurnal

Pada tahap ini, kamu akan mengunggah file draf jurnal kamu. Klik tombol Add File, lalu pilih file .docx jurnal dari komputer kamu. Tunggu hingga proses upload selesai (ditandai dengan progress bar yang penuh). Kamu juga bisa mengunggah file tambahan seperti PDF. Setelah file terupload, sistem akan menanyakan “What kind of file is this?” pilih File Utama Naskah untuk file utama kamu. Klik Save and continue untuk melanjutkan.

Tahap 3: Enter Metadata: Isi Informasi Jurnal

Ini adalah tahap terpenting dalam proses submit. Kamu harus mengisi metadata jurnal secara lengkap dan akurat, meliputi:

1. Title: Judul lengkap jurnal kamu (contoh: “Literature Review: Analisis Implementasi Metode SDLC Prototype dalam Pengembangan Sistem Informasi”)
2. Abstract: Salin abstrak jurnal kamu ke dalam kolom yang tersedia
3. Keywords: Isi kata kunci penelitian, pisahkan dengan koma atau enter
4. Contributors: Tambahkan data dirimu sebagai penulis (nama, afiliasi, email)

Tahap 4: Confirmation: Konfirmasi Pengiriman

Setelah semua data terisi, sistem akan menampilkan halaman konfirmasi dengan pesan “Your submission has been uploaded and is ready to be sent”. Periksa kembali semua informasi yang sudah kamu masukkan. Jika sudah yakin, klik tombol Finish Submission.

Tahap 5: Next Steps: Submission Selesai!

Selamat! Jika semua langkah berhasil, kamu akan melihat halaman dengan tulisan besar “Submission complete”. Sistem akan mengirimkan email konfirmasi ke alamat email yang kamu daftarkan. Selanjutnya, editor jurnal akan mereview submissionmu dan menghubungimu melalui email.

E. Penutup

Proses submit jurnal ke Jurnal SITECH sebenarnya tidak serumit yang dibayangkan. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas secara berurutan, kamu bisa menyelesaikan proses submission dalam waktu kurang dari 30 menit. Kunci utamanya adalah mempersiapkan draf jurnal yang sesuai template sebelum memulai proses submit.

Jurnal SITECH yang terakreditasi SINTA 4 merupakan pilihan yang sangat baik bagi mahasiswa yang ingin memulai perjalanan publikasi ilmiahnya. Semoga panduan ini bermanfaat dan memudahkan proses publikasi jurnal kamu!