Bagi mahasiswa, menulis jurnal saja sudah menjadi tantangan tersendiri. Namun setelah jurnal selesai dibuat, masih ada satu tahap penting yang sering membuat bingung, yaitu proses submit jurnal ke website penerbit. Banyak mahasiswa yang belum familiar dengan istilah seperti register, new submission, upload file, metadata, hingga submission complete.
Pada artikel ini, saya akan membagikan pengalaman saya saat melakukan submit artikel ke website IKRA-ITH Informatika. Artikel ini dibuat sebagai panduan sederhana bagi mahasiswa pemula yang baru pertama kali berurusan dengan proses publikasi jurnal. Dengan adanya panduan ini, diharapkan pembaca dapat memahami langkah-langkah dasar mulai dari membuka website jurnal, membuat akun, mengunggah file artikel, mengisi metadata, hingga menyelesaikan proses submit.
Hal yang Perlu Dipersiapkan Sebelum Submit Jurnal
Sebelum melakukan submit artikel ke website IKRA-ITH Informatika, ada beberapa hal yang perlu dipersiapkan terlebih dahulu. Persiapan ini penting agar proses submit berjalan lebih lancar dan tidak terhenti di tengah jalan.
Pertama, penulis perlu menyiapkan file artikel jurnal dalam format Microsoft Word atau .docx. File artikel sebaiknya sudah mengikuti template jurnal yang telah disediakan oleh penerbit, mulai dari judul, nama penulis, abstrak, pendahuluan, metodologi, hasil pembahasan, kesimpulan, hingga daftar pustaka.
Kedua, penulis perlu menyiapkan judul artikel, abstrak, dan kata kunci. Bagian ini akan dimasukkan kembali saat mengisi metadata pada website jurnal. Oleh karena itu, lebih baik judul, abstrak, dan keyword sudah disiapkan agar tinggal disalin ke kolom yang tersedia.
Ketiga, penulis perlu menyiapkan email aktif untuk membuat akun pada website jurnal. Email ini digunakan untuk proses registrasi dan komunikasi terkait artikel yang dikirim.
Keempat, penulis sebaiknya menyiapkan screenshot setiap langkah submit. Screenshot ini berguna sebagai dokumentasi dan bukti bahwa proses submit jurnal telah dilakukan.
Dengan mempersiapkan hal-hal tersebut, proses submit jurnal akan menjadi lebih mudah dan terarah, terutama bagi mahasiswa yang baru pertama kali melakukan pengiriman artikel ke website jurnal.
Langkah 1: Membuka Website IKRA-ITH Informatika
Langkah pertama yang dilakukan adalah membuka website resmi IKRA-ITH Informatika. Pada halaman utama website, penulis dapat melihat tampilan awal jurnal, informasi ISSN, menu navigasi, serta beberapa menu penting seperti Author Guidelines dan Article Template.
Untuk mulai melakukan submit artikel, penulis perlu membuat akun terlebih dahulu. Tombol Register dan Login berada di bagian kanan atas halaman website. Jika belum memiliki akun, penulis dapat memilih menu Register. Namun, jika sudah memiliki akun, penulis dapat langsung masuk melalui menu Login.
Langkah 2: Melakukan Registrasi Akun
Setelah memilih menu Register, penulis akan diarahkan ke halaman pendaftaran akun. Pada halaman ini, pengguna diminta mengisi beberapa data profil, seperti Given Name, Family Name, Affiliation, dan Country.
Kolom Given Name diisi dengan nama depan, sedangkan Family Name diisi dengan nama belakang. Pada kolom Affiliation, penulis mengisi nama institusi atau kampus, misalnya UIN Datokarama Palu. Selanjutnya, pada bagian Country, penulis memilih negara asal, yaitu Indonesia. Pengisian data profil ini penting karena informasi tersebut akan digunakan sebagai identitas penulis dalam sistem jurnal.
Lalu scroll kebawah untuk mengisi form login dan jangan lupa untuk mencentang 3 kolom di bawahnya.
selanjutnya centang kolom I’m not a robot, lalu klik tombol Register.
Langkah 3: Masuk ke Halaman Submission
Setelah akun berhasil dibuat, penulis masuk ke website menggunakan akun tersebut. Untuk memulai pengiriman artikel, arahkan kursor ke menu About, lalu pilih Submissions. Menu Submissions digunakan untuk masuk ke halaman pengiriman artikel. Pada halaman ini, penulis dapat melihat persyaratan submit dan memulai proses pengajuan naskah.
Lalu klik pada bagian make a new submission
Langkah 4: Memulai Proses Submit Artikel
Dibagian Submission Languange ubah bahasanya menjadi Bahasa Indonesia dan centang semua bagian Submisiion Requirements.
Langkah selanjutnya scroll ke bawah di bagian Comments for the Editor boleh di kosongkan dan centang bagian Corresponding Contact lalu klik Save and continue
Langkah 5: Upload Submission File
Dibagian Article Component silahkan pilih Article Text dan akan muncul pop up mengupload file jurnal, pastikan dalam bentuk docx dan klik tombol Continue.
Selanjutnya di Review Details langsung klik Continue
Di bagian confirm jika ada file tambahan seperti surat pernyataan, data tambahan, gambar terpisah, atau lampiran bisa di tambahkan di sini. Jika tidak ada langsung saja klik tombol Complete.
Selanjutnya akan muncul halaman seperti dibawah ini
Langsung saja klik tombol Save and continue.
Langkah 6: Mengisi Metadata Artikel
Dihalaman Enter Metadata silahkan isi judul jurnal di kolom Tittle, sedangkan di kolom Prefix dan Subtitle boleh dikosongkan saja. Di kolom Abstract masukkan abstrak yang ada pada jurnal, lalu scroll ke bawah.
Bagian Languages silahkan ketik “Bahasa Indonesia” dan kolom keywords masukkan keyword yang digunakan pada jurnal. Lalu klik pada tombol Save and continue.
Langkah 7: Mengonfirmasi
Selanjutnya akan masuk ke halaman Confirmation, jika sudah yakin langsung saja klik tombol Finish Submission.
Langkah 8: Submission Selesai
Jika muncul halaman seperti ini berarti jurnal sudah selesai di upload. Kita juga bisa memeriksanya dengan mengklik Review this submission.
Setelah mengklik Review this submission akan muncul tampilan seperti ini yang artinya jurnal selesai di upload
Berdasarkan pengalaman saya, proses submit jurnal di website IKRA-ITH Informatika sebenarnya tidak terlalu sulit jika semua dokumen sudah disiapkan dengan baik. Hal yang paling penting adalah memahami alur submit, mulai dari membuat akun, mengunggah file artikel, mengisi metadata, sampai memastikan submission berhasil dikirim.
Bagi mahasiswa yang baru pertama kali melakukan submit jurnal, proses ini mungkin terlihat membingungkan di awal. Namun, jika dilakukan secara bertahap, prosesnya akan lebih mudah dipahami. Semoga panduan ini dapat membantu mahasiswa lain yang ingin mengirim artikel ke jurnal IKRA-ITH Informatika.
