Pernah merasa bingung dan takut saat pertama kali harus submit jurnal ke portal penerbit? Tenang, saya juga merasakan hal yang sama. Artikel ini adalah cerita nyata perjalanan saya menavigasi proses submit jurnal ilmiah ke Ultima InfoSys — mulai dari persiapan dokumen, buat akun, hingga naskah berhasil masuk ke sistem editorial.
Mengenal Jurnal Ultima InfoSys
Ultima InfoSys : Jurnal Ilmu Sistem Informasi ⭐ SINTA 4
Jurnal ini diterbitkan oleh Fakultas Teknik dan Informatika, Universitas Multimedia Nusantara (UMN), Tangerang. Terbit secara rutin dua kali setahun (Juni dan Desember), Ultima InfoSys menjadi salah satu jurnal nasional terakreditasi yang cocok bagi peneliti di bidang sistem informasi.
📌 Fokus Bidang Ultima InfoSys:
Sistem Basis DataSistem Informasi ManajemenAnalisis & Pengembangan SistemManajemen Proyek SIPemrogramanSistem Informasi Mobile
Mengapa memilih jurnal ini? Selain terakreditasi SINTA 4 yang menjamin kualitas review, Ultima InfoSys tidak memungut biaya publikasi (APC gratis), proses submisi dilakukan secara daring, dan tampilan website-nya cukup ramah pengguna bahkan untuk pemula sekalipun.
Pada tugas ini, saya melakukan penelitian Systematic Literature Review dengan topik Metode Axiomatic House of Quality (AHOQ) — sebuah metode perancangan kualitas yang mengintegrasikan Axiomatic Design (AD) dan Quality Function Deployment (QFD).
Persiapan Sebelum Submit
Sebelum bisa menekan tombol submit, ada beberapa hal yang wajib disiapkan. Saya belajar dari pengalaman: jangan sampai dokumen belum siap tapi sudah buka portal jurnal — malah bikin panik sendiri!
- 📄 Draf jurnal (.docx) sesuai template penerbit
- 📋 Abstrak maks. 200 kata (Inggris/Indonesia)
- 🔑 Kata kunci / keywords (3–5 kata)
- 📚 Daftar referensi (format APA/IEEE sesuai ketentuan)
- 📧 Akun email aktif (untuk registrasi)
- 🖊️ Data penulis (nama lengkap, afiliasi, ORCID jika ada)
💡 Tips Penting: Unduh template jurnal langsung dari halaman “About” di website Ultima InfoSys. Pastikan format tulisan (font, margin, spasi) sudah 100% mengikuti template sebelum upload — reviewer sangat memperhatikan hal ini!
Panduan Registrasi Akun (Step by Step)
Website Ultima InfoSys menggunakan platform Open Journal Systems (OJS). Berikut langkah-langkah membuat akun:
- 1 Kunjungi website jurnalBuka browser dan akses https://ejournals.umn.ac.id/index.php/SI. Pastikan koneksi internet stabil.
- 2 Klik tombol “Register”Di pojok kanan atas halaman, klik tombol Register untuk membuat akun baru.
- 3 Isi formulir pendaftaranMasukkan nama depan, nama belakang, nama pengguna, email aktif, dan password. Centang opsi “Register as Author” agar bisa melakukan submit.
- 4 Konfirmasi emailCek inbox email kamu. Klik link konfirmasi yang dikirim oleh sistem OJS Ultima InfoSys.
- 5 Login ke akunKembali ke website, klik Login dan masukkan username serta password yang sudah dibuat. Selamat, akun kamu sudah aktif!
[Screenshot: Halaman Registrasi Ultima InfoSys]
Tampilan form registrasi OJS Ultima InfoSys — isi semua kolom yang bertanda bintang (*)
Proses Submit Jurnal (Step by Step)
Inilah bagian yang paling saya antisipasi sekaligus deg-degan. Berikut adalah pengalaman nyata saya melakukan submit jurnal berjudul “Analisis Penerapan Metode Axiomatic House of Quality (AHOQ) dalam Perancangan Kualitas Sebuah Literature Review Sistematis”:
Langkah 1 — Memulai Submission Baru
Setelah login, klik menu “Make a New Submission” di dashboard. Kamu akan masuk ke halaman Step 1: Start. Di sini terdapat daftar persyaratan submission (Submission Requirements) yang harus dibaca dan dicentang satu per satu. Termasuk persetujuan bahwa naskah belum pernah dipublikasikan di jurnal lain, format file, dan persetujuan copyright.
Setelah semua tercentang, klik “Save and continue”.
[Screenshot 1: Halaman Start — Submission Requirements]
Centang semua persyaratan sebelum melanjutkan ke langkah berikutnya
Langkah 2 — Upload File Naskah
Masuk ke Step 2: Upload Submission. Klik “Add File”, pilih file jurnal (.docx) dari komputer kamu, lalu tentukan komponen artikel sebagai “Article Text”. Setelah file berhasil diupload, nama file akan muncul di daftar. Klik “Save and continue”.
[Screenshot 2: Step 2 — File Berhasil Diupload]
File AHOQ.docx sudah masuk dengan label “Article Text” — siap dilanjutkan
Langkah 3 — Isi Metadata Artikel
Ini adalah bagian terpenting! Di Step 3: Enter Metadata, isi:
- Title — judul lengkap artikel dalam huruf kapital
- Abstract — abstrak maksimal 200 kata, sudah otomatis terhitung oleh sistem
- List of Contributors — nama penulis, email, dan peran (Author) sudah terisi otomatis dari profil akun
[Screenshot 3: Step 3 — Enter Metadata]
Judul artikel dan abstrak diisi lengkap; nama penulis Andy Saputra sudah otomatis tercantum
Langkah 4 — Konfirmasi & Finish Submission
Di Step 4: Confirmation, sistem akan menampilkan pesan bahwa naskah siap dikirim. Periksa sekali lagi apakah semua data sudah benar, lalu klik “Finish Submission”.
[Screenshot 4: Step 4 — Halaman Konfirmasi]
Klik “Finish Submission” untuk mengirim naskah ke editor jurnal
Langkah 5 — Submission Complete! 🎉
Setelah berhasil, kamu akan masuk ke Step 5: Next Steps dengan pesan “Submission complete”. Jurnal sudah berhasil terkirim ke editor Ultima InfoSys! Kamu juga akan mendapatkan email konfirmasi ke inbox.
[Screenshot 5: Step 5 — Submission Complete]
Pesan “Submission complete” — naskah sudah masuk ke sistem editorial Ultima InfoSys
Melihat Status Submission di Dashboard
Kamu bisa memantau status naskah kapan saja melalui dashboard akun. Klik “Review this submission” untuk melihat detail, termasuk file yang diupload dan alur workflow (Submission → Review → Copyediting → Production).
[Screenshot 6: Dashboard Submission]
Naskah “ANALISIS PENERAPAN METODE AHOQ…” terlihat di dashboard dengan tanggal 6 Mei 2026
✅ Rangkuman Perjalanan Submit Jurnal
🔵 Jurnal: Ultima InfoSys — SINTA 4, gratis, berbasis OJS
🔵 Topik: Metode AHOQ (Axiomatic House of Quality)
🔵 Total langkah submit: 5 tahap (Start → Upload → Metadata → Konfirmasi → Selesai)
🔵 Waktu submit: ±15–20 menit jika dokumen sudah siap
💡 Pesan saya: jangan tunda-tunda! Siapkan dokumen dengan matang, ikuti template, dan prosesnya jauh lebih mudah dari yang dibayangkan.
Semoga panduan ini membantu kamu yang juga sedang dalam perjalanan memahami dunia publikasi ilmiah. Prosesnya memang terasa asing di awal, tapi percayalah — setelah sekali mencoba, kamu akan jauh lebih percaya diri untuk submit berikutnya!
Jika ada pertanyaan seputar proses submit ke Ultima InfoSys atau penelitian AHOQ, jangan ragu untuk meninggalkan komentar di bawah. Selamat berkarya! 🚀
