Dalam dunia akademik, publikasi artikel jurnal merupakan salah satu kegiatan penting untuk menyebarluaskan hasil pemikiran, kajian, maupun penelitian. Saat ini, proses pengiriman artikel jurnal dapat dilakukan secara online melalui website jurnal yang telah disediakan. Salah satu website yang dapat digunakan adalah Jurnal Ilmiah Informatika Global.
Artikel ini membahas langkah-langkah submit artikel jurnal ke website Jurnal Ilmiah Informatika Global, mulai dari membuka halaman utama, melakukan registrasi akun, login ke sistem, hingga proses pengiriman artikel. Panduan ini dibuat berdasarkan tahapan yang dilakukan secara langsung, sehingga dapat membantu mahasiswa yang masih bingung saat ingin mengunggah artikel jurnal.
1. Membuka website jurnal
2. Melakukan registrasi akun
Setelah masuk ke website, klik menu Register. Pada halaman ini, isi data yang diminta seperti nama, afiliasi, negara, email, username, dan password. Pastikan email yang digunakan aktif dan password mudah diingat. Setelah semua data terisi, lanjutkan proses registrasi sesuai petunjuk pada website.
Setelah data akun diisi, centang bagian persetujuan yang tersedia. Selanjutnya, lakukan verifikasi I’m not a robot pada bagian reCAPTCHA. Jika semua sudah selesai, klik tombol Register untuk membuat akun. Setelah registrasi berhasil, akun dapat digunakan untuk masuk ke sistem.
3. Membuat submission baru
Setelah berhasil masuk ke akun, pengguna akan diarahkan ke halaman Submissions. Pada halaman ini, klik tombol New Submission untuk mulai mengunggah artikel jurnal. Tombol ini digunakan untuk membuat pengajuan artikel baru ke sistem jurnal.
4. Mengisi tahap awal submission
Pada tahap Start, pengguna perlu membaca dan mencentang bagian Submission Requirements. Bagian ini berisi pernyataan bahwa artikel belum pernah dipublikasikan, file sudah sesuai format, dan penulisan mengikuti ketentuan jurnal. Jika diperlukan, pengguna juga dapat menulis catatan pada kolom Comments for the Editor. Setelah itu, lanjutkan ke tahap berikutnya.
Pada bagian bawah halaman, centang Corresponding Contact, pernyataan hak cipta, dan persetujuan penyimpanan data. Bagian ini menandakan bahwa penulis menyetujui ketentuan dari pihak jurnal. Setelah semua bagian wajib dicentang, klik tombol Save and continue untuk melanjutkan ke tahap upload artikel.
5. Mengunggah file jurnal
Pada tahap Upload Submission, klik tombol Add File atau Upload File untuk memasukkan file artikel. Pilih file artikel jurnal yang sudah disiapkan dari perangkat. Pastikan file yang diunggah sudah sesuai dengan format yang diminta oleh website jurnal.
Setelah file dipilih, nama file akan muncul pada halaman Files. Pada tahap ini, pastikan file yang terunggah sudah benar. Jika file sudah sesuai, klik Save and continue untuk melanjutkan ke tahap pengisian data artikel.
6. Mengisi data artikel
Pada tahap Enter Metadata, isi bagian Title dengan judul artikel yang akan dikirim. Jika tidak ada subjudul, bagian Subtitle boleh dikosongkan. Selanjutnya, isi kolom Abstract dengan abstrak artikel. Pastikan judul dan abstrak sudah sesuai dengan isi artikel sebelum melanjutkan ke tahap berikutnya.
Pada bagian List of Contributors, pastikan nama penulis dan email sudah benar. Jika ada penulis tambahan, klik Add Contributor. Selanjutnya, isi bagian Keywords dengan kata kunci artikel, seperti SDLC, Incremental Model, dan kata kunci lain yang sesuai. Setelah selesai, klik Save and continue.
7. Konfirmasi isi pengiriman artikel
Pada tahap Confirmation, sistem menampilkan keterangan bahwa artikel sudah berhasil diunggah dan siap dikirim. Sebelum mengirim, pengguna masih dapat mengecek kembali data yang sudah diisi. Jika semua data sudah benar, klik tombol Finish Submission untuk menyelesaikan proses pengiriman artikel.
8. Proses submission selesai
Setelah tombol Finish Submission diklik, akan muncul halaman Submission complete. Halaman ini menandakan bahwa artikel sudah berhasil dikirim ke sistem Jurnal Ilmiah Informatika Global. Pada tahap ini, pengguna dapat meninjau kembali artikel melalui menu Review this submission atau kembali ke halaman utama akun melalui Return to your dashboard.
Setelah proses submission selesai, pengguna dapat melihat file artikel pada halaman Submission Files. Pada halaman ini, file yang sudah diunggah akan muncul beserta tanggal pengiriman dan jenis file artikel. Tampilan ini dapat dijadikan bukti bahwa artikel jurnal sudah berhasil masuk ke sistem dan menunggu proses selanjutnya dari pihak pengelola jurnal.
