Oleh: Alya Nur Rahmadani
Pendahuluan
Publikasi ilmiah merupakan salah satu bagian penting dalam dunia akademik, khususnya bagi mahasiswa yang ingin mengembangkan kemampuan penelitian dan penulisan ilmiah. Melalui publikasi, hasil penelitian tidak hanya menjadi tugas semata, tetapi juga dapat memberikan kontribusi bagi perkembangan ilmu pengetahuan.
Salah satu jurnal yang dapat digunakan sebagai media publikasi adalah Antivirus: Jurnal Ilmiah Teknik Informatika. Jurnal ini berfokus pada bidang teknologi informasi, seperti pengembangan perangkat lunak, sistem informasi, dan topik terkait lainnya. Dengan cakupan tersebut, jurnal ini sangat relevan bagi mahasiswa program studi informatika.
Alasan memilih jurnal ini adalah karena proses submit yang menggunakan sistem Open Journal System (OJS) yang umum digunakan di berbagai jurnal ilmiah, sehingga dapat menjadi sarana pembelajaran yang baik bagi mahasiswa dalam memahami alur publikasi ilmiah.
Melalui artikel ini, penulis akan membagikan pengalaman secara lengkap mulai dari proses registrasi akun hingga berhasil melakukan submit jurnal.
1. Persiapan Sebelum Submit
Sebelum melakukan submit jurnal, terdapat beberapa hal yang perlu dipersiapkan agar proses berjalan dengan lancar. Persiapan ini sangat penting untuk menghindari kesalahan saat pengisian data.
Adapun beberapa hal yang perlu disiapkan adalah sebagai berikut:
- File jurnal dalam format Microsoft Word (.docx)
- Judul penelitian yang sesuai dan jelas
- Abstrak penelitian
- Kata kunci (keywords)
- Daftar pustaka (referensi)
- Data penulis (nama, email, dan institusi)
Dengan persiapan yang matang, proses submit jurnal akan menjadi lebih mudah dan terarah.
2. Panduan Registrasi Akun (Step by Step)
Langkah pertama yang dilakukan adalah membuat akun pada website jurnal.
Berikut langkah-langkah registrasi akun:
- Buka website jurnal yang dituju
- Klik menu Register
- Isi data diri pada bagian profil:
- Given Name: Alya Nur Rahmadani
- Family Name: (opsional)
- Affiliation: Universitas Islam Negeri Datokarama Palu
- Country: Indonesia
- Isi data login:
- Email aktif
- Username
- Password
- Centang persetujuan pada bagian Privacy Statement
- Klik tombol Register
Setelah proses registrasi selesai, akun dapat digunakan untuk login ke sistem.
Gambar 1. Halaman registrasi akun
Gambar 2. Halaman registrasi akun
3. Proses Submit Jurnal
Setelah berhasil membuat akun, langkah berikutnya adalah melakukan submit jurnal melalui sistem OJS. Berikut tahapan yang dilakukan:
Login ke Sistem
Penulis melakukan login menggunakan username dan password yang telah didaftarkan.
Gambar 3. Halaman login
Gambar 4. Halaman login
Memulai Submission Baru
Setelah login, klik tombol New Submission untuk memulai proses pengiriman jurnal.
Gambar 5. Menu New Submission
Mengisi Detail Submission
Pada tahap ini, penulis diminta untuk:
- Mengisi judul jurnal
- Mencentang semua checklist persyaratan
- Menyetujui kebijakan yang berlaku
Gambar 6. Halaman submission awal
Gambar 7. Halaman submission awal
Mengisi Metadata
Metadata berisi informasi penting mengenai jurnal, seperti:
- Judul
- Abstract
- Keywords
- References
Pengisian metadata dilakukan dengan teliti agar memudahkan editor dalam proses penilaian.
Gambar 8. Pengisian metadata
Gambar 9. Pengisian metadata
Upload File Jurnal
Penulis mengunggah file jurnal dalam format .docx dan memastikan file tersebut dipilih sebagai Article Text.
Gambar 10. Upload file jurnal
Menambahkan Author
Pada tahap ini, sistem secara otomatis menampilkan data penulis. Penulis memastikan bahwa nama sudah tercantum sebagai Author dan Primary Contact.
Gambar 11. Data penulis
Menambahkan Komentar untuk Editor
Penulis dapat menambahkan komentar tambahan untuk editor sebagai penjelasan terkait jurnal yang dikirimkan.
Gambar 12. Komentar untuk editor
Review Submission
Pada tahap ini, penulis melakukan pengecekan ulang seluruh data sebelum jurnal dikirim.
Gambar 13. Halaman review sebelum jurnal dikirim
Persetujuan Copyright
Penulis menyetujui ketentuan hak cipta yang diberikan oleh jurnal.
Gambar 14. Persetujuan copyright sebelum submit
Konfirmasi Submit
Sebelum jurnal dikirim, sistem menampilkan konfirmasi akhir untuk memastikan bahwa data sudah benar.
Gambar 15. Konfirmasi akhir sebelum submit jurnal
Submit Jurnal
Setelah semua data terisi dengan benar, penulis menekan tombol Submit. Sistem kemudian menampilkan notifikasi bahwa jurnal telah berhasil dikirim dan sedang menunggu proses review dari editor.
Gambar 16. Notifikasi bahwa jurnal berhasil disubmit
Penutup
Berdasarkan pengalaman yang telah dilakukan, proses submit jurnal melalui sistem OJS pada awalnya terlihat cukup kompleks. Namun, setelah memahami setiap tahapan, proses tersebut menjadi lebih mudah dan sistematis.
Pengalaman ini memberikan pemahaman yang lebih mendalam mengenai proses publikasi ilmiah, mulai dari persiapan hingga tahap submit. Selain itu, mahasiswa juga dapat melatih ketelitian dalam mengisi data serta memahami alur kerja sistem jurnal.
Dengan adanya panduan ini, diharapkan mahasiswa lain dapat lebih mudah dalam melakukan submit jurnal dan tidak merasa kesulitan saat pertama kali mencoba.
