A. Pendahuluan
Bagi rekan-rekan mahasiswa atau peneliti yang sedang mencari wadah untuk mempublikasikan hasil risetnya, memilih jurnal yang tepat adalah langkah krusial agar karya kita tidak hanya tersimpan di laci digital. Salah satu rekomendasi terbaik untuk bidang teknologi adalah Jurnal Ilmiah Teknik Informatika (TEKINFO) yang dikelola oleh Universitas Persada Indonesia Y.A.I.
Bukan sekadar jurnal biasa, TEKINFO saat ini telah resmi terakreditasi Sinta 5 di portal SINTA Kemdikbudristek, yang menjamin kualitas proses editorial dan publikasinya secara nasional. Fokus bidangnya pun sangat relevan dengan kebutuhan riset saat ini, mencakup pengembangan ilmu di bidang Teknik Informatika dan Teknik Industri.
Mengapa peneliti harus memilih TEKINFO? Selain status akreditasinya, jurnal ini menawarkan transparansi yang luar biasa. Dengan proses blind review yang terukur maksimal satu bulan dan kebijakan Open Access, riset kamu (seperti evaluasi menggunakan framework KOSIHSOKA versi 1.0) akan lebih mudah dijangkau oleh komunitas peneliti global. Jadi, bagi kamu yang ingin publikasi yang pasti dan berkualitas, TEKINFO adalah jawabannya.
B. Persiapan Sebelum Submit
Persiapan Sebelum Submit: Jangan Asal Kirim!
Sebelum kamu menekan tombol submit, pastikan semua “amunisi” berikut sudah siap di folder laptopmu agar proses review berjalan lancar:
File Naskah Sesuai Template: Ini adalah syarat mutlak. Kamu wajib mengunduh Article Template yang disediakan oleh TEKINFO di sidebar website mereka dan memindahkan tulisanmu ke sana. Pastikan format margin, font, dan spasi sudah benar-benar sama.
Originalitas Naskah: Pastikan draf riset yang kamu kirim, misalnya tentang evaluasi framework KOSIHSOKA versi 1.0, adalah karya orisinal dan bukan hasil plagiat.
Metadata Lengkap: Siapkan Judul, Abstrak dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris, serta Kata Kunci (Keywords) secara terpisah untuk memudahkan pengisian formulir online nanti.
Manajemen Referensi (Mendeley): Pastikan semua sitasi dalam naskahmu sudah rapi. Penggunaan tools seperti Mendeley sangat disarankan agar daftar pustaka kamu konsisten dan profesional.
Email Aktif: Gunakan email yang sering kamu buka karena TEKINFO akan mengirimkan seluruh notifikasi progres artikelmu melalui email tersebut.
C. Panduan Registrasi Akun di TEKINFO (Step-by-Step)
Setelah semua dokumen siap, langkah selanjutnya adalah memiliki “kunci masuk” ke sistem portal jurnal tersebut, yaitu dengan membuat akun. TEKINFO menggunakan sistem elektronik (OJS), jadi proses pendaftarannya sangat cepat dan otomatis. Berikut langkah-langkahnya:
- Akses Website Jurnal : Kunjungi situs resmi Jurnal Ilmiah Teknik Informatika (TEKINFO) melalui link yang tersedia (Jurnal Ilmiah Teknik Informatika (TEKINFO)).
- Klik Menu Register : Lihat pada pojok kanan atas halaman utama website, lalu klik tombol “Register”. Atau bisa pada bagian “About” lalu klik “Submissions” lalu mencentang/menyetujui beberapa ketentuan, setelah itu klik “Register”.
- Isi Data Profil : Masukkan informasi diri kamu pada kolom yang tersedia sesuai dengan identitas asli:
- Given Name: Masukkan nama depan kamu.
- Family Name: Masukkan nama belakang atau nama keluarga.
- Affiliation: Isi dengan nama instansi atau kampus tempat kamu belajar, misalnya: Universitas Persada Indonesia Y.A.I.
- Country: Pilih “Indonesia”.
- Siapkan Akses Login: Isi kolom Email, buatlah Username yang unik, serta tentukan Password yang aman untuk akun kamu.
- Finalisasi: Jangan lupa untuk menyetujui kebijakan privasi dan pastikan kamu mencentang opsi sebagai “Author” agar sistem memberikan izin kepada kamu untuk mengirimkan naskah. Klik tombol daftar di bagian bawah formulir.
D. Proses Submit Jurnal: Langkah Demi Langkah Menuju Publikasi
Setelah akun siap, saatnya kita melakukan submisi naskah. Pastikan kamu sudah dalam posisi Login dan ikuti alur berikut :
Langkah 1 : Memulai Submisi Baru (Start)
Klik tombol “New Submission” pada dashboard kamu. Di tahap awal ini, kamu harus mencentang semua daftar Submission Requirements untuk memastikan naskahmu memenuhi standar awal jurnal. Kamu juga bisa memberikan catatan singkat kepada editor pada kolom Comments for the Editor.
Langkah 2 : Mengunggah File (Upload Submission File)
Pada tahap ini, pilih komponen artikel (biasanya “Article Text”) dan unggah file naskah yang sudah kamu sesuaikan dengan template. Sistem akan meminta konfirmasi bahwa file yang diunggah sudah benar. Pastikan nama file jelas agar memudahkan editor.
Langkah 3 : Review Detail & Konfirmasi File
Sistem akan menampilkan ringkasan file yang baru saja diunggah. Jika sudah sesuai, klik “Continue” hingga muncul notifikasi File Added. Di sini kamu bisa menambah file pendukung lain jika diperlukan, namun untuk artikel utama, cukup klik “Complete”.
Langkah 4: Mengisi Metadata (Enter Metadata)
Ini adalah bagian yang sangat penting. Masukkan data naskahmu secara lengkap, meliputi :
- Judul: Masukkan judul lengkap artikel (contoh : Analisis Variabel Metodologi Kano dan Sistem Pendukung Keputusan pada Berbagai Sektor: Sebuah Literature Review).
- Abstrak: Masukkan abstrak dalam bahasa Indonesia dan Inggris.
- Keywords: Masukkan kata kunci yang relevan agar risetmu mudah ditemukan di mesin pencari.
- List of Contributors: Pastikan semua nama penulis sudah terinput dengan benar.
Langkah 5 : Konfirmasi Akhir (Confirmation)
Setelah metadata terisi, sistem akan membawa kamu ke tahap konfirmasi. Klik tombol “Finish Submission”. Akan muncul pop-up pertanyaan “Are you sure you wish to submit this article to the journal?”, klik “OK” untuk mengirim naskah secara resmi.
E. Tahap Akhir : Konfirmasi dan Monitoring Naskah
Setelah melewati langkah-langkah teknis, kamu akan sampai pada halaman penyelesaian.
Langkah 6 : Submission Complete (Tahap 5: Next Steps)
Setelah klik finish, kamu akan melihat notifikasi “Submission complete”. Di sini, sistem memberikan informasi bahwa editor telah diberitahu mengenai naskahmu dan kamu akan menerima email konfirmasi secara otomatis.
Langkah 7 : Memantau Status di Dashboard
Jika kamu memilih Return to your dashboard, kamu bisa melihat status terbaru naskahmu. Contohnya, naskah berjudul “ANALISIS VARIABEL METODOLOGI KANO DAN SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PADA BERBAGAI SEKTOR: SEBUAH LITERATURE REVIEW” akan muncul di daftar submisi dengan tanggal pengiriman (misal: 6 Mei 2026).
Di halaman dashboard ini, kamu bisa memantau empat fase penting yang akan dilalui naskahmu :
1. Submission: Tahap awal pengecekan oleh editor.
2. Review: Tahap peninjauan oleh mitra bestari (reviewer).
3. Copyediting: Perbaikan tata bahasa dan format.
4. Production: Proses final sebelum diterbitkan secara online.
F. Penutup
Sekian panduan lengkap cara melakukan submit jurnal di portal OJS TEKINFO. Memang terlihat banyak tahapannya, mulai dari registrasi akun hingga pengisian metadata, namun ketelitian di awal akan sangat membantu mempercepat proses review oleh editor.
